على السوريين الراغبين بالتقدم للحصول على موافقة لزيارة القطر عن طريق السفارة السورية حضوري او بالبريد إرسال مايلي:
1- صورة عن جواز السفر السوري أو صورة عن الهوية الشخصية.
2- صورة عن الإقامة الصادرة عن السلطات اليابانية، (أو البطاقة الشخصية اليابانية).
3- صورة عن جواز سفر المغترب مبين عليها تاريخ خروجه آخر مرة من القطر أو بيان حركة صادر حديثاً، علماً أنه سيتم إهمال أي طلب غير مرفق بهذه الوثيقة .
4- ملء استمارة طلب زيارة القطر الموجودة على موقع السفارة، التأكد من صحة "رقم القيد- شعبة التجنيد- رقم الهاتف".
5- رسم تسجيل قنصلي 2600 ين.
6- تصريح للمغترب أنه لم يتقدم بطلب آخر هو أو ذويه في داخل القطر على الاستمارة.
ملاحظة رقم1":
* طلبات زيارة القطر لا تشمل:
- من لم يبلغ سن التكليف.
- من أدى خدمة العلم.
- من تجاوز عمره 42 سنة وحصل على زيارة لمرة واحدة ولم يدفع البدل.".
ملاحظة رقم 2:
في حال الإرسال بريدياً يرجى إرفاق ظرف عودة مضمون مسجل عليه العنوان بشكل صحيح لإرسال الموافقة فور ورودها، مع الرسم القنصلي "الرسم القنصلي يسجل مرة واحدة " في حال عدم التسجيل مسبقا.
