1- حضور الموكل شخصياً (الموكل هو الشخص الذي يريد أن يوكل الغير للقيام بعمل ما نيابة عنه).
2- إبراز الموكل لبطاقته الشخصية أو جواز سفره ساري الصلاحية (الأصل حصراً) للتعريف عنه والتأكد من بياناته الشخصية.
3- ابراز صورة عن البطاقة الشخصية أو موافاتنا بالبيانات الشخصية للوكيل الذي سينوب عنه للقيام بالعمل الموكل به.
4- في وكالات البيع والآجار (السيارات العقارات ....الخ) يرجى احضار مايثبت الملكية.
5- قد تتطلب حالات خاصة مستندات إضافية.
6- حضور الموكل شخصياً لتصديق وكالة أو استخراج صورة طبق الأصل عن وكالة منجزة سابقاً لدى السفارة.
7- رسوم الوكالات :
- الوكالة الخاصة 10400 ين
- الوكالة العامة 10400 ين
الوكالة اجراء قانوني هام يترتب عليها آثار قانونية كثيرة, فلا تتردد بالسؤال والاستعلام فمن واجب كاتب العدل الايضاح
