تؤكد بعثة الجمهورية العربية في بروكسل أن خدمة تقديم طلبات جوازات السفر إلكترونياً  مجانية تماماً، وتتم عبر الإيميل الرسمي للبعثة حصراً، ونتطلع إلى تفهم السادة المواطنين وتعاونهم في منع وجود أي وسيط بين البعثة وبينهم في تقديم الخدمات القنصلية.  

تعطل بعثة الجمهورية العربية السورية في بروكسل يوم الثلاثاء المصادف 21/3/2023 بمناسبة عيد الأم.

 وكل عام وأنتن بألف خير

إعلان هام

تعلن بعثة الجمهورية العربية السورية في بروكسل عن أنها ستبدأ اعتباراً من يوم الاثنين 6/3/2023باستلام طلبات الحصول على جوازات السفر المستعجلة حصراً عبر البريد الالكتروني الرسمي للسفارة :

e-mail: ambsyrie@skynet.be

وذلك وفق الخطوات التالية:

1. أن يرسل الطلب عبر الإيميل الشخصي لصاحب المعاملة حصراً.

2. أن تذكر جملة "طلب جواز سفر" ضمن خانة "الموضوع".

3. أن يتم تحديد الوضع التجنيدي للذكور(أدى الخدمة، دفع بدل، لم يؤد)

4. تحديد نوع الطلب (بدل فاقد، تجديد جواز منتهي، استصدار جواز لأول مرة).

5. أن يتم تحميل كافة الأوراق المطلوبة ضمن ملف واحد بصيغة pdf  وإرفاقها بالإيميل.

6. بعد التحقق من استيفاء الطلب للأوراق المطلوبة سيتم استصدار الموافقة وإعلام صاحب الطلب عبر الإيميل بموعد مراجعة البعثة شخصياً لتسديد الرسوم واستكمال المعاملة واستلام جواز السفر بنفس اليوم، شريطة استيفاء المعاملة للشروط القانونية وتوفر الوثائق الأصلية الموضحة بشكل مفصل على موقع البعثة.

واعتباراً من يوم الاثنين ، تعتذر البعثة عن استقبال أي مراجعة شخصية لتقديم طلب الحصول على جواز سفر جديد، إلا عن طريق البريد الالكتروني

الوثائق المطلوبة: 

• · صورة الهوية السورية أو جواز السفر (الصفحة الأولى والثانية) أو إخراج قيد حديث (لايتجاوز تاريخ إصداره مدة ثلاثة أشهر مع صورة شخصية ممهورة بخاتم الأحوال المدنية).  
• صورة بطاقة الإقامة الأجنبية.
• · صورة وثيقة تثبت وضعه التجنيدي (شهادة تأدية الخدمة أو صورة عن دفتر خدمة العلم)

على أن يتم إبراز الوثائق الأصلية عند الحضور للبعثة واستكمال الاستمارات والنسخ المطلوبة مسبقاً قبل الدخول للسفارة.

ملاحظات هامة:

أخي المواطن/ أختي المواطنة

إننا نسعى دوماً إلى تقديم الخدمة الأفضل للمغتربين السوريين، رغم جميع المعوقات او الظروف الفنية الطارئة، ونتطلع إلى تفهمكم وتعاونكم في منع وجود أي وسيط بين البعثة وبينكم في تقديم الخدمات القنصلية، وتؤكد بعثة الجمهورية العربية في بروكسل أن خدمة تقديم طلبات جوازات السفر إلكترونياً  مجانية تماماً، وتتم عبر الإيميل الرسمي للبعثة حصراً

-        سيتم إهمال الإيميل الذي لايتطابق مع اسم صاحب المعاملة

-        كما سيتم حجب الإيميل الذي يرد من خلاله أكثر من طلب واحد.

لاحقاً للإعلان المتعلق بتقديم طلبات جوازات السفر عن طريق الإيميل، تود السفارة لفت عناية السادة المواطنين إلى أن استقبال الطلبات عبر الإيميل سيتم خلال أوقات الدوام الرسمي

 حصراً من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثانية ظهراً

تود السفارة لفت عناية الأخوة المواطنين إلى أن موقعها الرسمي على الإنترنت يتضمن أرقام هواتف السفارة والبريد الإلكتروني وهي جهات الاتصال الوحيدة المعتمدة من قبلها، وأي وسائل تواصل أخرى غير معتمدة ولا تمت للسفارة بصلة. وعليه يرجى من الأخوة المواطنين توخي الحذر.