English     Français

2024-04-20

الرئيسية  شؤون قنصلية  جوازات السفر 

جوازات السفر




آلية تقديم طلبات جوازات السفر

 


       في إطار السعي لتخفيف الازدحام وتنظيم الدور، وعدم اضطرار السادة المراجعين المراجعين للانتظار طويلاً، تستقبل البعثة طلبات الحصول على جوازات السفر، وذلك بتقديم الطلبات عبر البريد الالكتروني الرسمي للسفارة:

e-mail: consulardep.syriainbrussels@gmail.com  

وفق الخطوات التالية:

 يرسل الطلب عبر الإيميل الشخصي لصاحب المعاملة حصراً.

 تذكر جملة "طلب جواز سفر" ضمن خانة "الموضوع".

 يتم تحديد الوضع التجنيدي للذكور(أدى الخدمة، دفع بدل، لم يؤد)

تحديد نوع الطلب (بدل فاقد، تجديد جواز منتهي، استصدار جواز لأول مرة).

 يتم تحميل كافة الأوراق المطلوبة ضمن ملف واحد بصيغة pdf  وإرفاقها بالإيميل.

بعد التحقق من استيفاء الطلب للأوراق المطلوبة سيتم إعلام صاحب الطلب عبر الإيميل بموعد مراجعة البعثة شخصياً لتسديد الرسوم واستكمال المعاملة، شريطة استيفاء المعاملة للشروط القانونية وتوفر الوثائق الأصلية وملء الاستمارات قبل الحضور للبعثة وفق التعليمات الموضحة بشكل مفصل على موقع البعثة.

الوثائق المطلوبة لإرسالها عبر البريد الالكتروني:

صورة الهوية السورية أو جواز السفر (الصفحة الأولى والثانية) أو إخراج قيد حديث (لايتجاوز تاريخ إصداره مدة ثلاثة أشهر مع صورة شخصية ممهورة بخاتم الأحوال المدنية).

صورة بطاقة الإقامة الأجنبية.

صورة وثيقة تثبت وضعه التجنيدي (شهادة تأدية الخدمة أو صورة عن دفتر خدمة العلم)

   تؤكد بعثة الجمهورية العربية في بروكسل أن خدمة تقديم طلبات جوازات السفر إلكترونياً  مجانية تماماً، وتتم عبر الإيميل الرسمي للبعثة حصراً، ونتطلع إلى تفهم السادة المواطنين وتعاونهم في عدم  وجود أي وسيط بين البعثة وبينهم في تقديم المعاملات، كما تعتذر عن استقبال أي مراجعة شخصية لتقديم طلب الحصول على جواز سفر.

 

 

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر لأول مرة

 
  • ملء استمارة طلب للحصول على جواز سفر (استمارة طلب جواز سفر) أو استمارة طلب للحصول على وثيقة سفر (استمارة طلب وثيقة سفر)
  • الهوية السورية مع صورة عنها للوجهين أو اخراج قيد حديث (لا يتجازو تاريخ إصداره مدة 3 أشهر ملصق عليه صورة ممهورة بخاتم الأحوال المدنية ومصدق من وزارة الخارجية والمغتربين) مع صورة عنه
  • دفتر خدمة العلم مع صورة عن الصفحة الأولى والثانية أو شهادة تأدية الخدمة لمن أدى الخدمة الإلزامية مع صورة عنها
  •  صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.
  • الإقامة الاجنبية مع صورتين عنها للوجهين
  • لمن ليس لديه تسجيل قنصلي مسبقاً في السفارة يرجى تحميل وملء (استمارة تسجيل قنصلي).

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر لأول مرة لقاصر

 

يتقدم الوالد أو الولي الشرعي للقاصر بالتالي: 

بالنسبة للقاصر

  • ملء استمارة طلب للحصول على جواز سفر(استمارة طلب جواز سفر) أو استمارة طلب للحصول على وثيقة سفر (استمارة طلب وثيقة سفر)
  • الهوية السورية للقاصر مع صورتين عنها للوجهين أو اخراج قيد حديث (لا يتجازو تاريخ إصداره مدة 3 أشهر ملصق عليه صورة ممهورة بخاتم الأحوال المدنية ومصدق من وزارة الخارجية والمغتربين) مع صورة عنه
  • يمكن الاكتفاء ببيان الولادة الصادر عن السفارة في حال تم تسجيل واقعة الولادة في السفارة حديثاً بمدة لا تتجاوز السنة
  • صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.
  • لمن ليس لديه تسجيل قنصلي مسبقاً في السفارة يرجى تحميل وملء (استمارة تسجيل قنصلي).

بالنسبة لمقدم الطلب/ الولي الشرعي

  • يمنح الجواز للقاصر بموجب موافقة خطية من وليه الشرعي (والد القاصر أو جده لأبيه في حال غياب الأب أو شقيقه الأكبر أو عمه عند عدم وجود أخ شقيق أو والدته إذا كانت وصية شرعية عليه بموجب صك وصاية شرعية صادر عن المحكمة الشرعية المختصة)
  • الإقامة الاجنبية مع صورة عنها للوجهين
  • جواز/وثيقة سفر الأب أو الولي الشرعي ساري المفعول مع صورة عنه أو البطاقة الشخصية مع صورةعنها للوجهين
  • البطاقة الأسرية مع صورة عنها أو بيان عائلي حديث مع صورة عنه
  • استمارة التسجيل القنصلي للأب أو الولي الشرعي لمن ليس لديه تسجيل مسبق في السفارة. (استمارة التسجيل القنصلي)

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر بدلاً عن منتهي الصلاحية

 
  • جواز/وثيقة السفر المنتهي الصلاحية مع صورة عنه
  • الهوية السورية مع صورة عنها للوجهين
  • دفتر خدمة العلم مع صورة عنه أو شهادة تأدية الخدمة لمن أدى الخدمة الإلزامية مع صورة عنها
  • صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر بدلاً عن منتهي الصلاحية لقاصر

 

يتقدم الوالد أو الولي الشرعي للقاصر بالتالي: 

بالنسبة للقاصر

  • ملء استمارة طلب للحصول على جواز سفر(استمارة طلب جواز سفر) أو استمارة طلب للحصول على وثيقة سفر  (استمارة طلب وثيقة سفر)
  • الجواز المنتهي أو وثيقة السفر مع صورة عنه
  • صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.

بالنسبة لمقدم الطلب/ الولي الشرعي

  • يمنح الجواز للقاصر بموجب موافقة خطية من وليه الشرعي (والد القاصر أو جده لأبيه في حال غياب الأب أو شقيقه الأكبر أو عمه عند عدم وجود أخ شقيق أو والدته إذا كانت وصية شرعية عليه بموجب صك وصاية شرعية صادر عن المحكمة الشرعية المختصة)
  • الإقامة الاجنبية مع صورة عنها للوجهين
  • جواز/وثيقة سفر الأب أو الولي الشرعي ساري المفعول مع صورة عنه أو البطاقة الشخصية مع صورة عنها للوجهين
  • البطاقة الأسرية مع صورة عنها أو بيان عائلي حديث مع صورة عنه
  • استمارة التسجيل القنصلي للأب أو الولي الشرعي. (استمارة التسجيل القنصلي)

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر بدلاً عن فاقد

 
  • ملء استمارة طلب للحصول على جواز سفر (استمارة طلب جواز سفر) أو استمارة طلب للحصول على وثيقة سفر (استمارة طلب وثيقة سفر)
  • الهوية السورية مع صورة عنها للوجهين أو اخراج قيد حديث (لا يتجازو تاريخ إصداره مدة 3 أشهر ملصق عليه صورة ممهورة بخاتم الأحوال المدنية ومصدق من وزارة الخارجية والمغتربين) مع صورة عنه
  • محضر ضبط شرطة بفقدان جواز السفر مترجم الى العربية من قبل ترجمان محلف مع خاتم مشترك على المحضر والترجمة ومصدق من وزارة الخارجية الهولندية أو البلجيكية او اللوكسمبورجية مع صورة عنه 
  • دفتر خدمة العلم مع صورة عن الصفحة الأولى والثانية أو شهادة تأدية الخدمة لمن أدى الخدمة الإلزامية مع صورة عنها
  •  صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.
  • الإقامة الاجنبية مع صورتين عنها للوجهين
  • (استمارة التسجيل القنصلي)

الوثائق المطلوبة للحصول على جواز/وثيقة سفر بدلاً عن تالف

 
  • ملء استمارة طلب للحصول على جواز سفر (استمارة طلب جواز سفر) أو استمارة طلب للحصول على وثيقة سفر (استمارة طلب وثيقة سفر)
  • الهوية السورية مع صورة عنها للوجهين أو اخراج قيد حديث (لا يتجازو تاريخ إصداره مدة 3 أشهر ملصق عليه صورة ممهورة بخاتم الأحوال المدنية ومصدق من وزارة الخارجية والمغتربين) مع صورة عنه
  • دفتر خدمة العلم مع صورة عن الصفحة الأولى والثانية أو شهادة تأدية الخدمة لمن أدى الخدمة الإلزامية مع صورة عنها
  •  صورتان ملونتان متماثلتان على أن تكون الصور حديثة وملونة وذات خلفية بيضاء وبدون نظارات ومأخوذة بوضع يظهر فيه أعلى الكتفين مع الأذنين وأن يكون صاحبها حاسر الرأس (عدا الإناث ورجال الدين ) وبقياس 4×4 سم.
  • الإقامة الاجنبية مع صورتين عنها للوجهين
  • تحميل وملئ (استمارة التسجيل القنصلي) لمن ليس لديه تسجيل مسبق في السفارة.