تسجيل واقعات الأحوال المدنية

الوثائق المطلوبة لتسجيل واقعة الولادة 

• حضور الأب أو الأم مع جواز سفر الأب أو هويّته السّوريّة وجواز سفر الأم أو هويّتها السّوريّة مع صورتين عن كل وثيقة.
• دفتر العائلة مع صورتين عنه أو بيان زواج حديث مصدّق من وزارة الخارجية والمغتربين في سورية مع صورتين عنه أو بيان عائلي حديث مصدّق من وزارة الخارجيّة والمغتربين في سورية مع صورتين عنه.
• شهادة الولادة صادرة عن السلطات المحليّة ومصدّقة من خارجيّة الدّولة الصّادرة عنها.
• ملء استمارة (شهادة الميلاد) وتوقّع من مقدّم الشّهادة وتقدّم مع المعاملة.
• صورة الإقامة للأب ولزوجته مع صورتين لكل منها.
• التّسجيل القنصلي للأب.

الرسوم:

 - رسم التّسجيل القنصلي للأب /190/ ريال سعودي.

 - رسم بيان الولادة خلال المدّة القانونيّة (تسعة أشهر) /190/ ريال سعودي.

 - غرامة التّأخير بتسجيل الولادة بعد مرور (تسعة أشهر وقبل إتمام العام) /190/ ريال سعودي.

 - غرامة التأخّر بتسجيل الولادة بعد مرور عام /380/ ريال سعودي.

ملاحظات مهمة:

• لا يتم تسجيل واقعة الولادة في السّفارة بعد سن ال 18.
• لا يتم تسجيل واقعة الولادة في حال عدم تطابق نسبة الطّفل مع نسبة والده في شهادة الولادة الأجنبيّة.
• لا يتم تسجيل واقعة الولادة في السّفارة في حال كان اسم الطفل مركّب من أكثر من اسمين.

الوثائق المطلوبة لتسجيل واقعة الوفاة 

في حال تم الدّفن في بلد الإقامة: 

يتقدم ذوو المتوفي (الأكثر قرابة) بالمستندات التالية:

جواز سفر المتوفي وبطاقته الشخصيّة مع صورتين لكل منها أو إحدى هاتين الوثيقتين في حال لم توجد كلاهما.

• البطاقة الأسرية مع أي وثيقة سورية أخرى للمتوفي (إن وجدت) مع صورتين عنها للوجهين.
• جواز السّفر والبطاقة الشّخصيّة لمقدّم الشّهادة مع صورتين عنها للوجهين أو إحدى هاتين الوثيقتين.
• شهادة الوفاة (تتضمّن معلومات المتوفي كاملةً: مكان وتاريخ الوفاة مع معلوماته الشّخصيّة، ...) ومصدّقة من وزارة الخارجية السّعوديّة.
• شهادة طبيّة تبيّن سبب الوفاة ومصدّقة من وزارة الخارجية السّعوديّة.
• ملء استمارة (شهادة وفاة) وتقدّم مع المعاملة وتوقّع من مقدّم الشّهادة.
• بطاقة الإقامة لمقدّم الشّهادة مع صورة عنها.

الرسوم:

• /190/ ريال سعودي نقداً على كل تصديق.
• /190/ ريال سعودي نقداً لبيان الوفاة الصادر عن السّفارة.

• /190/ ريال سعودي نقداً غرامة تأخير تسجيل وفاة في حال انقضاء المدّة القانونيّة (تسعة أشهر).
• لا يتم تسجيل واقعة الوفاة في السّفارة بعد انقضاء سنة على حدوثها

في حال الدّفن في سورية: 

يتقدّم ذوو المتوفّي (الأكثر قرابة) بالمستندات التّالية:

• جواز سفر المتوفّي وبطاقته الشّخصيّة مع صورتين لكل منها أو إحدى هاتين الوثيقتين في حال لم توجد كلاهما.
• البطاقة الأسريّة مع أي وثيقة سوريّة أخرى للمتوفّي (إن وجدت) مع صورتين عنها للوجهين.
• جواز السّفر والبطاقة الشّخصيّة لمقدّم الشّهادة مع صورتين عنها للوجهين أو إحدى هاتين الوثيقتين.
• بطاقة الإقامة لمقدّم الشهادة إن وجدت مع صورتين عنها.
• شهادة الوفاة (تتضمّن معلومات المتوفّي كاملةً: مكان وتاريخ الوفاة مع معلوماته الشّخصيّة، ...) ومصدّقة من وزارة الخارجيّة السّعوديّة.
• شهادة طبيّة تبيّن سبب الوفاة ومصدّقة من وزارة الخارجيّة السّعوديّة.
• تحميل وملء (استمارة شهادة وفاة) وتقدّم مع المعاملة.
• شهادة طبيّة تفيد بخلوّ الجثمان من الأمراض السّارية أو المعدية ومصدّقة أصولاً من وزارة الخارجية السّعوديّة.
• تذكرة مرور للجثمان صادرة عن بلد الإقامة ومصدّقة أصولاً من وزارة خارجيتها.
• محضر نقل الجثمان صادر عن السّفارة.

الرسوم:

- /190/ ريال سعودي نقداً على كل تصديق.

- /190/ ريال سعودي نقداً لبيان الوفاة الصّادر عن السّفارة.

- /190/ ريال سعودي غرامة تأخير تسجيل وفاة في حال انقضاء المدّة القانونيّة (تسعة أشهر).

ملاحظات:

• مع مراعاة وضع الجثمان المرسل إلى سورية ضمن صندوق معدني يحتوي على نشارة الخشب أو الفحم المعقّم ثم يوضع هذا الصندوق المعدني داخل نعش من الخشب الثّقيل محكم الإغلاق.

1-حضور الزوج شخصياً إذا كان سوريّاً، أو الزّوجة السّوريّة في حال لم يكن الزّوج سوريّاً.

2-صورتان من وثيقة الزّواج المنفّذة في الأحوال المدنيّة والمصدّقة من وزارة الخارجيّة السّعوديّة.

3-صورتان من هويّة الزّوج أو جواز سفره.

4-صورتان من هويّة الزّوجة أو جواز سفرها.

5-صورتان عن بيان قيد فردي للزّوجة إذا كانت سوريّة حديث ومصدّق من وزارة الخارجيّة والمغتربين في سورية.

 الرسوم:

1-تكلفة رسم البيان /190/ ريال سعودي خلال المدّة القانونيّة (تسعة أشهر).

2-غرامة /190/ ريال سعودي في حال تجاوز مدّة الزّواج المدّة القانونيّة (تسعة أشهر).

لا تسجّل واقعات الزّواج من أجنبي لدى السّفارة، ولا يُعد العربي أجنبيّاً.

1-حضور صاحب العلاقة.

2-صورتان من وثيقة الطّلاق المنفّذة في الأحوال المدنيّة والمصدّقة من وزارة الخارجيّة السّعوديّة.

3-صورتان من هويّة المطلّق أو جواز سفره.

4-صورتان من هويّة المطلّقة أو جواز سفرها.

5-صورتان من البطاقة العائليّة (الصفحة الأولى +صفحة الزوج  +صفحة الزّوجة) أو صورتان من بيان عائلي حديث مصدّق من وزارة الخارجيّة والمغتربين في سورية.

6-إخراج قيد مدني فردي للزّوجة السّوريّة المتزوّجة من غير سوري يبيّن حالتها العائلية (متأهّلة).

الرسوم:

1-تكلفة رسم البيان /190/ ريال سعودي خلال المدّة القانونيّة (تسعة أشهر).

2-غرامة /190/ ريال سعودي في حال تجاوز واقعة الطّلاق المدّة القانونية (تسعة أشهر).