1- يتم التصديق على كافة الوثائق الصادرة في الجمهورية العربية السورية بعد أن تكون مصادق عليها من وزارة الخارجية و المغتربين في سورية (ممهورة بخاتم وتوقيع وزارة الخارجية والمغتربين).
2- يتم التصديق على كافة الوثائق الرسمية الصادرة عن السلطات الأجنبية بعد أن يتم التصديق عليها من قبل وزارة الخارجية اليابانية.
3- بالنسبة لتصديق الوكالات الصادرة عن كاتب العدل الياباني (بعد تصديق الأصل من وزارة الخارجية اليابانية أصولاً).
فيجب:
أ - حضور صاحب العلاقة شخصياً.
ب – يعتمد لاثبات شخصية غير السوري جواز السفر الياباني أو البطاقة الشخصية.
رسم التصديق : 2600 ين ياباني (تودع في الحساب المصرفي للبعثة لكل مصدقة).
4- يعفى الطلاب الموفدون من الرسوم لثلاث نسخ من شهاداتهم الجامعية.
5- يمكن اجراء المعاملة بواسطة البريد المسجل مع مراعاة ارسال مغلف العودة مدون عليه العنوان بشكل كامل وواضح وملصق عليه الطوابع البريدية.
