شؤون الموفدين خارج سورية

- يرجى من كافة الموفدين إرسال صورة عن جوازات سفر زوجاتهم كاملة مطابقة مع الأصل، ومصدقة أصولاً من البعثة، موضحاً فيها تأشيرات الدخول والخروج، ورسالة من الموفد يطلب فيها صرف التعويض العائلي بذكر الزيارات التي قامت بها زوجته إلى خارج بلد الإيفاد، حتى تتمكن الجامعة الموفد لصالحها من صرف التعويضات العائلية لهم.

- يتطلب معادلة الشهادة تحقيق شرط الإقامة؛ أي أن يكون الدارس مقيماً في البلد الذي يدرس فيه ثمانية أشهر كاملة على الأقل، في كل عام دراسي مجتمعة أو متفرقة. 

- يتم تصديق المصدقات المدرسية نموذج 14 التي يقدمها الطلبة سنوياً لشعب التجنيد بشكل مجاني، في حين تُستوفى الرسوم عن شهادات التخرج فقط من كافة الطلبة غير الموفدين.