1- يتم التصديق على كافة الوثائق الصادرة في سورية بعد أن تكون مصادق عليها من وزارة الخارجية والمغتربين في سورية.
2- يتم التصديق على كافة الوثائق الرسمية الصادرة عن السلطات الكندية أو حتى الأجنبية، بعد أن يتم التصديق عليها من وزارة الخارجية الكندية.
3- بالنسبة لتصديق الوكالات فيجب :
أ - حضور صاحب العلاقة شخصياً الى السفارة أو من يوكله بوكالة خاصة مصدقة أصولاً للمضي في تصديق وكالته في البعثة.
ب – ترجمة الوكالة إلى اللغة العربية وتصديق الأصل وترجمتها العربية من وزارة الخارجية الكندية أصولاً.
ج – يعتمد لاثبات شخصية غير السوري جواز السفر الكندي.
رسم التصديق : 25 دولار أمريكي لكل مصدقة.
تصديق الوثائق والفواتير التجارية
- 50 دولار أمريكي: رسم تصديق شهادات المنشأ أو أية وثيقة ( تجارية، توكيل، زراعية أو صحية).
- 100 دولار أمريكي: رسم تصديق أية وثيقة ( تجارية، توكيل، زراعية أو صحية) تحوي مبلغ.
- رسوم الفواتير التجارية:
ملاحظات:
-يجب أن يدون على الفاتورة : نوع، رسم ووزن البضاعة ، اسم وعنوان الصانع، بلد المنشأ، اسم وعنوان المرسل إليه مع رقم وتاريخ الفاتورة .
-يجب أن يدون على شهادة المنشأ : نوع البضاعة ووزنها، اسم وعنوان المُصدر، بلد المنشأ، اسم وعنوان المرسل إليه (المستورد) ورقم الفاتورة .
-يجب تصديق كل الفواتير وشهادات المنشأ والوثائق( تجارية، توكيل، زراعية أو صحية) من غرفة التجارة والصناعة الكندية.
-يجب ارسال الوثائق الأصلية مع نسخة عدد /2/ .
-يجب ارسال مغلف مع طوابع بريدية كافية