2024-04-26
استخراج وتصديق الوثائق من سورية
تسهيلاً لمعاملات السوريين المغتربين، أطلقت وزارة الخارجية والمغتربين خدمة (اصدار وتصديق الوثائق من سورية) عبر السفارات السورية في الخارج.
تتميز الخدمة بالسرعة الممكنة والموثوقية، حيث تصدر الوثيقة المطلوب استخراجها مباشرة من الإدارة القنصلية في وزارة الخارجية والمغتربين دون المرور على وسطاء أو أي طرف خارجي، وبما يضمن صحة المعلومات المذكورة في الوثيقة بعيداً عن التزوير، كما تصدر الوثيقة بتاريخ حديث نسبياً.
الوثائق الممكن استخراجها وتصديقها من سورية عبر هذه الخدمة:
1: وثائق الأحوال المدنية بأنواعها "تحميل الاستمارة".
2: وثيقة سجل عدلي (لا حكم عليه) "تحميل الاستمارة".
متطلبات الخدمة:
1: صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر.
2: رسوم الخدمة / 95 يورو/ للوثيقة الواحدة.
3: تعبئة استمارة الطلب حاسوبياً وطباعتها وتقديمها من قبل صاحب العلاقة أو أحد ذويه حصراً.
4: التسجيل القنصلي لمن لم يكن مسجلاً قنصلياً لدى السفارة.
5: في الأحوال العادية، مدة الحصول على صورة الوثيقة هي 2-3 أيام عمل، وقد يستغرق إصدار الوثيقة فترة أطول في وجود نقص أو أخطاء في بياناتك الشخصية.
شروط وأحكام خدمة استخراج وثائق الأحوال المدنية:
1: لا يمكن استخراج أي وثيقة أحوال مدنية لأي مواطن سوري مالم تكن بياناته مدخلة حاسوبياً على قاعدة بيانات المديرية العامة للأحوال المدنية في سورية، وبالتالي لا يمكن استخراج أي وثيقة أحوال مدنية لمولود تم تسجيله حديثاً في السفارة.
2: لا تتضمن الخدمة تصحيح المعلومات أو البيانات الواردة في حال كان هناك أخطاء من مصدر الوثيقة، لاسيما في ظل الضرر الذي تعرضت له الكثير من سجلات الأحوال المدنية للمواطنين السوريين في عدد من المحافظات.
3: لا يمكن اصدار بيان قيد للمواطن المتوفى، ولكن يمكن اصدار بقية أنواع الوثائق التي يحتاجها ذويه ( بيان عائلي - بيان زواج.. الخ).
4: في حال وجود حالة وفاة بين عام 1952 و 30/9/2004 ضمن البيان العائلي، فإن اصدار وتصديق البيان سيتطلب مراسلة وزارة المالية - دائرة التركات للتحقق من عدم وجود ذمم مالية أو إشكاليات فيما يتعلق بذوي المتوفى، وهذه المراسلة ستتسبب في تأخير اصدار الوثيقة.
5: في حال رغبة الزوجة باستصدار بيان عائلي لها ولأولادها، ففي هذه الحالة سيتطلب اصدار البيان تقديم الطلب باسم الزوج.
أحكام عامة
1: في الوقت الراهن، لا يمكن استخراج وثائق الأحوال المدنية العائدة للإخوة الفلسطينيين - السوريين بالطريقة الجديدة، ولايزال بالإمكان طلب استخراج وتصديق هذا النوع من الوثائق ولكن عبر البريد العادي (وتستغرق من 40 إلى 120يوماً لتصل النسخة الأصلية عبر البريد في الأحوال العادية).
2: في الوقت الراهن، لا تتضمن الخدمة استخراج وتصديق وثائق ( لا حكم عليه - غير موظف) وغيرها من الوثائق، ولكن لا يزال بالإمكان استخراجها عبر البريد العادي، وسوف يستغرق استخراج وتصديق هذا النوع من الوثائق من 40 إلى 120 يوماً.
3: إن تقديم طلبك دون ذكر الرقم الوطني سوف يتسبب في تأخير اصدار وتصديق الوثيقة، وقد يتسبب - غالباً - في تعذر استصدار الوثيقة من الأساس.
4: إن الحصول على نسخ أخرى أو وثائق متعددة، يتطلب تقديم طلبات متعددة.
5: بإمكانك - بعد وصول الوثيقة الأصلية - ترجمتها من ترجمان محلف في اسبانيا، وبإمكان السفارة تصديق تلك الترجمة بعد تصديقها من وزارة الخارجية الاسبانية وختمها مع الوثيقة الأصلية بخاتم مشترك.
6: جميع رسوم الخدمة غير مستردة تحت أي ظرف ولأي سبب كان.
ملاحظة هامة:
في كثير من الأحيان لا تقبل وزارة الخارجية الاسبانية الوثائق التي يتم طلبها من القطر عن طريق السفارة حتى في حال تصديق السفارة عليها وخصوصاً ما يتعلق بملف منح الجنسية الاسبانية.
