المكتوم هو كل شخص تجاوز الثامنة عشر من عمره ولم تتم تسجيل ولادته، وكان والداه مسجلان في قيود الأحوال المدنية.
تمكن الخدمة الأشخاص المكتوم قيدهم من بدء إجراءات المعاملة في البعثة قبل استكمالها لاحقاً في سورية.
مقر البعثة الدبلوماسية.
السوريون ومن في حكمهم.
بعد استكمال محضر قيد المكتوم في البعثة الدبلوماسية، تقوم البعثة بإرسال المحضر إلى مديرية الأحوال المدنية، ويتوجب على أصحاب العلاقة أو وكيلهم القانوني مراجعة الأحوال المدنية في الجمهورية العربية السورية لاستكمال الإجراءات.
حضور مكتوم القيد شخصياً، وحضور الوالدين والشاهدين بشكل شخصي.