تمكن الخدمة المواطنين السوريين أو من في حكمهم، من تسجيل واقعة وفاة ذويهم في البلدان المضيفة لدى البعثة، ولاحقاً قيدها لدى دوائر السجل المدني في الجمهورية العربية السورية.
صالة التصديقات في البعثة.
مباشرة عبر صالة التصديقات في البعثة.
السوريون ومن في حكمهم.
-يقع واجب التبليغ عن واقعة الوفاة على أصول المتوفى، أو فروعه، أو زوجه أو أقاربه حتى الدرجة الرابعة (أبناء العم– العمة – الأخوال - الخالات).
- في حال حدوث وفاة لمواطن عربي سوري وصدرت شهادة وفاة أجنبية باسمه الجديد يمكن لأصحاب العلاقة تقديم تصريح للسفارة بأن المتوفى هو نفسه المسجل في السجلات العربية السورية وذلك لاستكمال إجراءات نقل جثمانه، وعند قدومهم إلى القطر يمكنهم استصدار حكم من المحكمة الشرعية بإثبات وفاته بموجب الوثائق الخارجية ليصار إلى تسجيل واقعة الوفاة لدى الأحوال المدنية في سورية.
- إذا تعذر على ذوي المتوفى تسجيل واقعة وفاته لدى بعثتنا الموجودة في البلد الذي توفي فيه، يمكن تسجيل بيان وفاته على قيوده المدنية في سورية بعد الحصول على شهادة وفاة أصولية صادرة عن الجهات المختصة في الدولة التي حصلت فيها الوفاة، مصدقة من وزارة الخارجية ومن البعثة الدبلوماسية السورية المعتمدة لديها ومن وزارة الخارجية والمغتربين في سورية.