يقوم صاحب العلاقة أو أحد أصوله أو أقاربه أو مقدم المعاملة أو وكيله القانوني بتسليم وصل الاستلام وجواز السفر القديم لموظف السفارة حتى الساعة الحادية عشرة صباحاً كأقصى حد، ليتم استلام الجواز بين الساعة الثانية والرابعة ظهراً، بنفس اليوم.